Vi siete mai chiesti come nasce un’idea?

Avete mai pensato all’importanza che ricopre il processo creativo in un’agenzia di eventi?

Vi siete mai domandati quali elementi stanno alla base di questo momento cruciale?

Vuoi conoscere i segreti legati a questo importante processo? 

Quando si partecipa a un evento, non ci si pone mai queste domande. Non si pensa mai a cosa si cela dietro alla spettacolarità e all’emozione dell’esperienza che si sta vivendo. Ovviamente, ci si abbandona al momento e non si scava in profondità per scoprire la struttura interna dell’evento.

Dovete sapere che invece l’organizzazione di un tour nel mondo degli eventi richiede la messa a punto di una miriade di elementi, che si ritrovano alla fine a combaciare perfettamente come tasselli di un puzzle. Nonostante la maggior parte di questi non risulti visibile durante l’evento, si tratta comunque di ingranaggi imprescindibili, senza i quali questa grande macchina non funzionerebbe.

Uno di questi è il processo creativo.

Come nascono le idee?

La prima fase del processo creativo in un’agenzia di eventi comincia con il brainstorming. Si tratta del momento in cui nascono le prime idee.

Innanzitutto, le idee creative devono essere capaci di sorprendere, ma allo stesso tempo devono rimanere “con i piedi per terra”.

In questo senso, l’idea deve essere sempre credibile, rispecchiare l’identità del brand e mantenerne il valore. Un’idea credibile ha un peso molto più alto nell’immaginario collettivo.

Quando poi si parla di comunicazione nel mondo degli eventi, una delle cose più difficili è quella di far percepire che dietro a un’idea ci sia qualcosa di concreto e sicuro. Ecco perché è importante abbandonare l’effimero e concentrarsi sulle cose tangibili.

 Il concept creativo

Dalle idee che sono emerse durante la fase di brainstorming, si passa alla messa a punto del concept creativo.

Il concept fa parte del processo creativo in un’agenzia di eventi, ed è il punto di partenza da cui si snoderanno tutte le scelte che ne conseguono: dalla selezione delle risorse umane nel mondo degli eventi, alla produzione e logistica dei tour itineranti, alla valutazione finale post-evento.

Tre sono le cose che dovete tenere a mente quando si parla di concept creativo.

Esso deve:  

• Rispettare la brand identity e i suoi obiettivi

• Essere in linea con il target di riferimento

• Combaciare con il messaggio che si vuole comunicare durante l’evento

 Il key visual

Un’altra colonna portante del processo creativo in un’agenzia di eventi è il key visual.

Fondamentalmente si tratta di un’immagine “chiave” che rappresenta in modo immediato il brand o il prodotto per cui stai organizzando l’evento.

In cosa consiste la sua importanza? Prima di tutto il key visual genera un ricordo visivo nei consumatori, che sono spinti ad associarlo meccanicamente al marchio o al prodotto. Per questo motivo è cruciale che l’immagine “chiave” sia, allo stesso tempo, innovativa e coerente con i valori del brand. In questo modo, il marchio o prodotto acquisirà molta più riconoscibilità.

In poche parole, il fine ultimo del key visual è far sì che il brand resti il più a lungo possibile nella mente dei consumatori.

Nonostante molte volte passi inosservato, il processo creativo in un’agenzia di eventi ricopre un ruolo fondamentale che si trova a monte di tutta la struttura organizzativa di un evento. 

Abbiamo svelato i momenti principali che caratterizzano questa fase creativa, dalla nascita dell’idea alla creazione del key visual.

Ma non è tutto: il processo creativo in un’agenzia di eventi è solo una prima parte del lavoro.

Continuate a seguirci per scoprire tutti i passaggi all’interno di un’agenzia!